Glosario de contrataciones públicas y SEACE

Definiciones breves y estables de los términos que aparecen en las licitaciones y adjudicaciones del Estado peruano. Cada definición está pensada para responder en una sola lectura qué significa el término, cómo aparece en el SEACE y por qué importa a la hora de venderle al Estado.

SEACE

El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado es la plataforma oficial del Estado peruano donde las entidades públicas publican sus procesos de contratación, desde la convocatoria hasta el contrato firmado: oportunidades vigentes, resultados de Buena Pro y contratos suscritos. Su información es pública, y a ella se suman fuentes asociadas como el Registro Abierto de la OECE, Infobras de la Contraloría y los sistemas de inversión del MEF.

Buena Pro

Es la declaración de la entidad contratante que otorga al mejor postor el derecho a ser contratado. La fecha de Buena Pro es el hito que marca el final de un proceso como oportunidad: una vez otorgada, el proceso sale del listado de oportunidades vigentes y comienza la ventana de negociación y firma del contrato. En la agenda de adjudicaciones de Prospecta Perú, cada proceso aparece con su fecha de Buena Pro para contactar al ganador dentro de la ventana correcta.

Licitación pública

Modalidad de selección de carácter público regida por la Ley de Contrataciones del Estado: la entidad publica las bases del proceso —objeto, requisitos, criterios de evaluación y plazos— y cualquier interesado puede presentar su oferta mientras el plazo esté abierto. Es la vía más común para obras, bienes y servicios en el Estado peruano.

Adjudicación

Acto en el que la entidad selecciona al proveedor ganador del proceso, normalmente mediante la otorgación de la Buena Pro. Por eso, en la práctica, cuando un proceso se adjudica deja de ser una oportunidad para los demás postores: si la empresa no lo siguió antes, la venta ya no está disponible.

Valor referencial

Monto estimado por la entidad contratante para cubrir el objeto del proceso. Funciona como referencia y límite de las ofertas, y es uno de los primeros filtros útiles para descartar procesos demasiado grandes o demasiado pequeños para cada empresa.

Garantía de fiel cumplimiento

Respaldo económico —una póliza o una garantía— que el proveedor ganador constituye para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones durante la ejecución del contrato. Su monto y vigencia están atados al contrato; su seguimiento es una señal útil del estado real de cada obra o servicio contratado.

Consorcio

Asociación de empresas que postulan conjuntamente a un proceso y ejecutan el contrato en conjunto. El SEACE publica los integrantes de cada consorcio, y desagregar esa información —razón social, representantes y contactos de cada integrante— es clave para venderles, porque cada miembro del consorcio compra por su cuenta.

Oportunidad vigente

Proceso de contratación publicado que todavía está en etapa de recepción de ofertas: tiene plazo abierto y aún no se le ha otorgado la Buena Pro. Una vez adjudicado, el proceso deja de estar vigente y deja de aparecer en los listados de oportunidades de SEACE.

Ver también: Qué es SEACE · Licitaciones del Estado peruano · Adjudicaciones y Buena Pro · Licitaciones por departamento